Política de Privacidad de Solventa (“Aplicación Móvil”)

¡Bienvenido(a) a Solventa! Tu privacidad es muy importante para nosotros. Por ello, hemos elaborado esta Política de Privacidad para informarte de manera clara cómo recolectamos, usamos y protegemos tus Datos Personales al utilizar nuestra Aplicación Móvil o cualquier producto relacionado de Solventa.

  1. DEFINICIONES:
  • Datos Personales: Información relacionada con una persona identificada o identificable (por ejemplo, nombre completo, fecha de nacimiento, número de identificación, dirección, historial crediticio, correo electrónico, nacionalidad, etc.).
  • Usuario: La persona que acepta esta Política de Privacidad.
  • Datos de Uso: Información no personal, como formas de pago, idioma, código postal, zona horaria, identificador único de dispositivo, URL de procedencia o ubicación aproximada.
  • Tratamiento de Datos: Cualquier actividad realizada con los Datos Personales (recopilación, registro, organización, almacenamiento, uso, divulgación, borrado, etc.).
  • Fines: Propósitos para los cuales tratamos los Datos, incluyendo:
    • Cumplir con los Términos y Condiciones del servicio.
    • Proteger tus intereses vitales.
    • Satisfacer los intereses legítimos de Solventa (por ejemplo, publicidad, prevención de fraudes).
    • Proporcionar información a autoridades cuando sea necesario.
    • Realizar auditorías, análisis de datos e investigaciones de mercado.
  • Titular de los Datos (Titular): La persona natural a quien pertenecen los Datos Personales.
  • Consentimiento del Titular: Autorización expresa e informada que otorgas para que tus Datos Personales sean tratados.
  • Violación de Datos: Acceso no autorizado a Datos Personales, lo que puede derivar en divulgación o uso indebido de los mismos.
  • Responsable del Tratamiento (Responsable): Persona o entidad que decide los fines y medios del tratamiento de Datos Personales.
  • Encargado del Tratamiento (Encargado): Persona o entidad que trata Datos Personales en nombre del Responsable.
  • Tercero: Cualquier persona o entidad distinta del Responsable, Encargado u otra persona autorizada para tratar Datos Personales.

 

  1. BASES DE LEGITIMACIÓN:

Se entenderá que Solventa lleva a cabo un tratamiento de datos legítimo o lícito cuando dicho, se ampare como mínimo en una de las siguientes bases:

  • Consentimiento: Tú, como Titular, otorgas tu aprobación expresa para que Solventa trate la información que proporcionas, siempre con la posibilidad de retirar ese consentimiento en cualquier momento.
  • Ejecución de un Contrato: Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir con un contrato al que seas parte.
  • Obligación Legal: Cuando la ley exija el tratamiento de datos para cumplir con regulaciones específicas.
  • Interés Público: Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir un interés general regulado por la ley.
  • Interés Vital: Cuando sea indispensable para proteger tus intereses vitales o los de otra persona física.
  • Interés Legítimo: Cuando el tratamiento sea esencial para los fines legítimos de Solventa (por ejemplo, seguridad interna, prevención de fraudes, gestión de operaciones, mejoras a la plataforma, y otros que Solventa considere apropiados).

 

  1. OBTENCIÓN DE LOS DATOS:
  • Solventa puede pedirte información personal cuando interactúes con nuestra Aplicación Móvil o productos relacionados. Si decides no brindar determinados datos, es posible que no podamos proporcionarte ciertos servicios o responder tus consultas.
  • Los Datos de Uso se generan en forma automática a partir de tu interacción con la Aplicación Móvil y suelen tratarse de forma anonimizada o seudonimizada. En estos casos, Solventa puede utilizarlos libremente.

 

  1. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES:

Al aceptar esta Política de Privacidad y los Términos y Condiciones de la aplicación, nos autorizas a tratar tus Datos Personales como se describe aquí.

Podremos compartir tu información internamente y con terceros cuando sea necesario para la prestación de servicios (por ejemplo, proveedores o socios de Solventa).

Algunos enlaces en nuestra Aplicación Móvil pueden dirigir a sitios de terceros. Esos sitios tienen sus propias políticas de privacidad. Te recomendamos revisarlas, ya que Solventa no se hace responsable del tratamiento de datos realizado por terceros.

 

  1. PROCEDENCIA DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Solventa podrá recolectar, analizar, utilizar y procesar tus Datos Personales para cumplir con los fines que se describen en esta Política de Privacidad.

Todos los datos solicitados por la Aplicación Móvil son obligatorios. Si decides no proporcionarlos, es posible que no podamos ofrecerte el servicio. Los usuarios que tengan dudas sobre qué Datos son obligatorios pueden contactar con Solventa.

 

  1. USO DE LOS DATOS PERSONALES:

Los datos personales que recolectamos nos permiten mantenerte actualizado sobre las últimas novedades de productos, actualizaciones de software y ofrecerte nuevas soluciones de Solventa. Por consiguiente, con la aceptación de la Política de Privacidad, aceptas expresamente que Solventa pueda enviarte a ti, comunicaciones y actualizaciones sobre sus servicios, productos y ofertas a través de la Aplicación Móvil o correo electrónico.

Los datos personales también nos ayudan a crear, desarrollar, operar, entregar y mejorar nuestros servicio y contenido.

Podemos usar tus datos personales por motivos de seguridad de red y cuenta, incluida la protección de nuestros servicios para el beneficio de todos los usuarios, y para examinar previamente o analizar el contenido cargado en busca de ilegalidades.

Solventa podrá utilizar los Datos para prevenir conductas fraudulentas en los casos en los que sea estrictamente necesario y según nuestros intereses legítimos. Para determinadas solicitudes, podemos validar la información que proporcionaste a fuentes de acceso público.

Se entenderá que Solventa podrá tener acceso a una copia digital de tu Documento Personal de Identificación (DPI) y podrá consultar su legitimidad ante los registros correspondientes. Solventa podrá realizar consultas de la información de cada usuario con otras Aplicaciones Móviles, bases de Datos y/o registros de terceros.

Con la aceptación de la política de privacidad, se autoriza expresamente que Solventa pueda realizar las consultas correspondientes, para verificar la veracidad de los Datos Personales proporcionados.

Dado los servicios que proporciona Solventa, es posible que tengamos que compartir tus datos con otros proveedores, prestatarios de servicio, o entidades afiliadas.

Podemos usar tus datos personales para verificar tu identidad.

Del mismo modo, podemos usar tus datos personales para fines internos, como auditorías, análisis de Datos, publicidad a terceros, proyecciones de mercado e investigaciones para mejorar los productos, servicios y comunicaciones con los usuarios de Solventa.

 

  1. DATOS PROPORCIONADOS POR EL USUARIO:

Para el uso de la Aplicación Móvil de Solventa, el usuario deberá proporcionar ciertos Datos incluyendo la información relativa a: (a) nombre completo; (b) número de identificación tributario (NIT) O registro tributario unificado (RTU); (c) documento personal de identificación (DPI); (d) prueba de vida (biométrica de cara y movimientos); (e) correo electrónico; (f) teléfono;  (g) información socioeconómica; (h) Recibos de pago de servicio de luz o teléfono. De la misma forma, Solventa podrá requerir que se proporcione información o documentos adicionales a los establecidos en el presente numeral. La entrega de dicha información o documentos es totalmente voluntaria y en el caso que el usuario no proporcione dichos, Solventa se reserva el derecho a no prestar ciertos servicios o funcionalidades para los cuales se requiere dicha información o documentos. El usuario indistintamente de los Datos, su ubicación, y disponibilidad, acepta expresamente y autoriza que Solventa pueda recibir dichos Datos Personales.

La información de los usuarios se mantendrá almacenada mientras sigan utilizando los servicios de Solventa.

Los datos podrán ser eliminados únicamente si el usuario solicita formalmente su exclusión o si decide dejar de ser parte del servicio. En este caso, Solventa deberá eliminar los datos dentro del plazo de treinta (30) días siempre y cuando no exista ninguna relación contractual vigente y exigible con el usuario.

No será posible eliminar los datos de los usuarios activos, es decir, aquellos que continúan utilizando los servicios de la Aplicación.

Los datos personales solo podrán ser eliminados cuando el usuario ya no utilice los servicios y realice una solicitud de exclusión.

 

  1. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Solventa tratará los Datos de los usuarios de manera adecuada y adoptará las medidas de seguridad apropiadas para impedir el acceso, la revelación, alteración o destrucción no autorizados de los Datos. El tratamiento de Datos se realizará mediante servidores en la nube alojados en Amazon Web Services (AWS), reconocidos por su alto nivel de seguridad y cumplimiento d estándares internacionales como lo son ISO/IEC 27001. Los datos estarán protegidos mediante encriptación avanzada gestionada a través del servicio AWS Key Management Service (KMS), respaldado por Hardware Security Modules (HSM) certificados bajo FIPS 140-2, lo que garantiza una gestión segura de las claves criptográficas utilizadas para proteger la información.

La integridad de la información se asegura mediante registros inmutables y sistemas de auditoría internos, que verifican que los datos almacenados no han sido alterados sin autorización. Además, el acceso a los servidores se realiza bajo estrictos controles de autenticación multifactor (MFA) y redes privadas virtuales (VPN), lo que asegura la autenticidad de las conexiones y previene accesos no autorizados.

De conformidad con el decreto número 47-2008 del Congreso de la República de Guatemala, Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónica, Solventa adopta medidas para garantizar la integridad, confidencialidad y autenticidad de la información resguardada en sus servidores, ofreciendo un entorno confiable para la gestión de transacciones electrónicas. Las comunicaciones entre los usuarios y la plataforma se realizan mediante protocolos seguros SSL/TLS, lo que protege los datos durante su transferencia y garantiza que la información llegue al destinatario sin alteraciones.

Solventa, en algunos casos, podrá dar acceso a los Datos a ciertas categorías de personas autorizadas, relacionadas con el funcionamiento de esta Aplicación Móvil (administración, ventas, marketing, departamento jurídico y de administración de sistemas) o contratistas externos que presten servicios a Solventa (tales como proveedores externos de servicios técnicos, empresas de mensajería, empresas de hosting, empresas de informática, agencias de comunicación) que serán nombrados por Solventa.

Es posible que personas autorizadas dentro de Solventa accedan a los Datos bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad.

 

  1. RECOLECCIÓN Y USO DE DATOS DE USO (NO PERSONALES).

Los Datos de Uso, serán recogidos automáticamente cuando se utilice la Aplicación Móvil en los siguientes supuestos:

  • Con la aceptación de la presente política de privacidad, podremos recolectar Datos acerca de cómo usas la Aplicación Móvil.
  • Los Datos de uso compilados se consideran información no personal a los efectos de esta Política de Privacidad. De igual manera, se considerará como información no personal los Datos Personales que sean procesados y anonimizados para no vincular la información a una persona en concreto. En todo caso, los Datos de uso no se sujetan al régimen de hábeas data o protección de Datos personales de la presente Política de Privacidad.
  • Podemos recolectar Datos de uso en un formato que no permite asociarlos directamente con una persona.
  • Podemos recolectar, usar, transferir y divulgar información no personal (Datos de uso) con cualquier propósito.
  • Podemos acceder, recolectar, utilizar y analizar cualquier información gestionada y/o generada en la Aplicación Móvil, formas de pago, el idioma, el código postal, el código de área, el identificador único de dispositivo, la URL de procedencia, la ubicación y la zona horaria en la que se usa la Aplicación Móvil.
  • Podemos recolectar y almacenar detalles de cómo usas nuestros servicios, incluidas las consultas de búsquedas. Esta información puede usarse para mejorar la relevancia de los resultados proporcionados por nuestros servicios. Salvo en casos limitados para asegurar la calidad de nuestros servicios en Internet, no se asociará esa información con tu dirección IP.

 

  1. DIVULGACIÓN A TERCEROS DE DATOS PERSONALES

Podrá ser necesario que Solventa  divulgue tus datos personales, debido a un proceso legal, litigio y/o solicitud de autoridades y gubernamentales dentro o fuera de tu país de residencia. Igualmente, podemos divulgar información acerca de tu persona si determinamos que es necesario o apropiado por motivos de seguridad, cumplimiento de la ley u otros asuntos de importancia pública. También podemos revelar tu información, solo si hay un fundamento legal para hacerlo o determinamos que la divulgación es razonablemente necesaria para exigir el cumplimiento de nuestros términos y condiciones o proteger nuestras operaciones o a nuestros usuarios. Asimismo, en el caso de una reorganización, fusión o venta, podremos transferir toda información que recolectamos al tercero que corresponda.

 

  1. PUBLICIDAD:

Con tu consentimiento, podemos presentar anuncios basados en tus intereses utilizando tecnologías de terceros (por ejemplo, redes de publicidad). Estos terceros podrían recopilar parte de tu información de navegación para personalizar la publicidad que ves.

También podemos mostrar publicidad no personalizada que no se basa en la recopilación de tus interacciones con la Aplicación.

No venderemos tus Datos Personales directamente a anunciantes. Nos comprometemos a que cualquier uso de tu información para fines publicitarios cumpla con la normativa vigente.

 

  1. PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Los Datos Personales serán tratados y conservados durante el tiempo necesario y para la finalidad por la que han sido recogidos. Por lo tanto:

  • Los Datos Personales recogidos para la prestación del servicio de Solventa al usuario, deberán conservarse como tales hasta por un plazo máximo de tres (3) años luego que el usuario termine de utilizar la Aplicación Móvil. Si el usuario continúa utilizando la Aplicación Móvil, el plazo se contará a partir de su efectiva cancelación de la cuenta en la Aplicación Móvil.
  • Solventa podrá conservar los Datos Personales durante un periodo adicional cuando el usuario preste su consentimiento a tal tratamiento.
  • Solventa estará obligado a conservar Datos Personales durante un periodo adicional, siempre que sea para el cumplimiento de una obligación legal o por orden que proceda de la autoridad.
  • Una vez terminado el período de conservación, los Datos Personales deberán eliminarse. Por lo tanto, los derechos de acceso, rectificación, confidencialidad y exclusión de Datos personales no podrán ejercerse una vez haya expirado dicho periodo.
  • Los Datos de Uso no tendrán fecha de expiración en su conservación y podrán retenerse, utilizarse, disponerse, trasladarse y conservarse de cualquier manera que Solventa considere pertinente.

 

  1. CLÁUSULA DE CONSENTIMIENTO Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

Yo, el Titular, autorizo expresamente a SOLVENTA, SOCIEDAD ANÓNIMA a la recopilación Datos Personales y Datos de Uso para los efectos relacionados con el uso de la Aplicación Móvil. Esta autorización se otorga bajo reserva de que se garanticen los derechos de acceso, rectificación, confidencialidad y exclusión de la información. En virtud de lo autorizado en este documento y cláusula específica, reconozco que resulta inaplicable lo estipulado en el Código Penal de la República de Guatemala y la Ley de Acceso a la Información Pública de la República de Guatemala, por lo que exonero a SOLVENTA, SOCIEDAD ANÓNIMA, de cualquier responsabilidad.

El usuario confirma que la aceptación de la presente Política de Privacidad representa su consentimiento expreso por escrito y no se incurre en ningún momento en vicio de la voluntad.

  1. DERECHOS DEL USUARIO:

Reconocemos que cada uno de los titulares tiene los siguientes derechos sobre sus Datos o Información Personal:

  • Acceso: Los Titulares de los Datos Personales así como sus representantes debidamente nombrados, tienen el derecho a acceder a la información sobre ellos almacenada, generada, administrada o en poder de Solventa.
  • Rectificación: Los Titulares pueden solicitar la corrección o actualización de sus Datos Personales cuando sean inexactos o estén incompletos.
  • Exclusión: Los Titulares tienen derecho a solicitar la eliminación de sus Datos Personales cuando consideren que no están siendo tratados conforme a los principios legales o contractuales pertinentes.
  • Confidencialidad: toda la información de carácter personal o Datos Personales, son utilizados únicamente por nosotros y no son comercializados con ningún tercero debido a la confidencialidad de dicha información.
  • Oposición: Los Titulares tienen derecho a oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus Datos Personales si argumentan que el tratamiento no tiene una base de legitimación. Solventa evaluará cada solicitud de oposición y, en caso de proceder, dejará de tratar los Datos Personales, salvo que existan razones legítimas que justifiquen su tratamiento o si es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales.

 

  1. EJERCICIO DE DERECHOS

Sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes, sólo los titulares de los Datos Personales o sus representantes legales podrán solicitar una copia y tener acceso a los Datos que utilice Solventa. Esta información deberá ser entregada por Solventa, dentro de los cincuenta (50) días hábiles siguientes contados a partir de la presentación de la solicitud, o bien de la misma forma debe comunicarle por escrito que el sistema no contiene Datos del referido usuario.

Los titulares o sus representantes legales podrán solicitar que se rectifiquen sus Datos contenidos en cualquier sistema de información. Con tal propósito, el interesado debe entregar una solicitud de actualización, en el que señale las modificaciones que desea realizar y aporte la documentación que motive su petición. Solventa deberá entregar al titular, en un plazo no mayor de cincuenta (50) días hábiles desde la presentación de la solicitud, una resolución que haga constar las modificaciones o bien, le informe de manera fundamentada, las razones por las cuales no procedieron las mismas.

El titular podrá solicitar la exclusión y confidencialidad de sus Datos únicamente si se encuentra solvente y ha cancelado el uso de la aplicación móvil de Solventa. Pese a lo anterior, Solventa podrá seguir haciendo uso de los Datos de uso de forma ilimitada e indeterminada.  En caso de solicitar la confidencialidad y exclusión de los Datos, Solventa podrá analizar si son Datos relevantes que deban ser revelados a una autoridad por motivos legítimos o si no son necesarios que Solventa los retenga por exigencia de la ley o con propósitos comerciales legítimos.

Cualquier solicitud para ejercer los derechos del titular puede dirigirse a Solventa a través de los Datos de contacto facilitados en el presente documento. Dichas solicitudes serán tramitadas por Solventa sin coste alguno tan pronto como le sea posible, dentro del plazo que no exceda cincuenta (50) días hábiles.

 

  1. MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Solventa se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, notificando a los usuarios en cualquier medio electrónico, de ser posible, a través de esta Aplicación Móvil. Se recomienda que revisen esta página con frecuencia, tomando como referencia la fecha de la última actualización indicada al final de la página.

  1. PREGUNTAS SOBRE LA PRIVACIDAD

Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre la Política de Privacidad de Solventa, puedes comunicarte con nosotros. Si tu problema es de una naturaleza más sustancial, es posible que te solicitemos más información.

  1. DATOS DE CONTACTO

Nombre: Solventa, S.A.

Correo electrónico de contacto de Solventa: legal@solventa.com.gt

Fecha de última actualización: 15/01/2025